Deutschland verpflichtet ab 2028 zur Ausgabe digitaler Kassenbons
Mit Wirkung zum Jahr 2028 wird die Ausgabe von Kassenbons in Deutschland überwiegend digital erfolgen und somit klassische Papierquittungen ablösen. Das Bundeskabinett hat jüngst einen Gesetzesentwurf gebilligt, der die verpflichtende Umstellung auf digitale Bonierung vorsieht. Ziel der Maßnahme ist die Reduktion des Papierverbrauchs, die Vereinfachung administrativer Abläufe sowie der verstärkte Kampf gegen Steuerbetrug. Demnach sind Kassenbons künftig elektronisch per E-Mail oder QR-Code bereitzustellen, wobei Kunden weiterhin das Recht auf einen kostenlosen Ausdruck haben. Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 100.000 Euro müssen konforme elektronische Kassensysteme implementieren. Kleine Betriebe mit Barumsätzen unter 12.000 Euro jährlich sind ausgenommen, ebenso bestimmte Branchen wie die Landwirtschaft, etwa bei Vertrauenskassen [Quelle 1].
Ausführungen und Auswirkungen des Digitalbon-Gesetzes
Die gesetzliche Bonpflicht, die seit 2020 besteht, bleibt erhalten, wird jedoch vom Druckzwang auf eine digitale Standardlösung umgestellt. Papierbons sind weiterhin auf expliziten Kundenwunsch zu erteilen. Erwartet werden zwei primäre digitale Zustellmethoden: per E-Mail und mittels QR-Code. Außerdem schreibt die Gesetzesvorlage sichere Kassensysteme vor, die insbesondere bei größeren Unternehmen Manipulationsversuche unterbinden sollen [Quelle 1][Quelle 6].
Der Entwurf wurde im August 2026 veröffentlicht und durchlief eine Anhörung mit Wirtschaftsverbänden, darunter Vertreter des Handels und der Gastronomie. Einige Kritikpunkte bezogen sich auf unzureichend definierte Ausnahmeregelungen, Übergangsfristen sowie Umsetzbarkeit für kleine und spezialisierte Betriebe. Die finale Verabschiedung bedarf noch der Zustimmung von Bundestag und Bundesrat [Quelle 6].
Folgen für Expats, internationale Studierende und ausländische Arbeitnehmer
Für Expats, internationale Studierende und ausländische Arbeitnehmer in Deutschland markiert die Digitalisierung der Kassenbons eine wesentliche Veränderung hin zu einer technologieorientierten Handelsumgebung. Künftig werden mehr Bons elektronisch bereitgestellt, was die Nachverfolgung von Ausgaben erleichtert und physischen Papierkram reduziert. Die freiwillige Annahme digitaler Bons gewährleistet jedoch, dass auch Kunden ohne digitale Affinität weiterhin Papierquittungen erhalten können.
Die Umstellung wird insbesondere die administrativen und steuerlichen Abläufe bei ausländischen Unternehmern und Selbstständigen beeinflussen, die Belege für Buchhaltung und Kostenerstattung benötigen. Digitale Kassenbons vereinfachen die Archivierung und Übermittlung von Kaufnachweisen erheblich. Expats sollten darauf achten, aktuelle Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adressen, anzugeben, um einen reibungslosen Empfang zu gewährleisten.
Praktisch ist bis zum Jahr 2028 keine unmittelbare Handlung erforderlich. Dennoch ist es ratsam, sich rechtzeitig auf die neuen Anforderungen einzustellen, speziell bei bevorzugter digitaler Dokumentation. Kleinunternehmer mit ausländischer Beteiligung können von der Befreiung profitieren, Details hierzu werden im weiteren Gesetzgebungsverfahren präzisiert [Quelle 1][Quelle 6].
Umfassende Informationen und aktuelle Updates werden von offiziellen Stellen und Branchenverbänden bis zum Inkrafttreten veröffentlicht.
Die offizielle deutsche Bekanntmachung finden Sie unter Tagesschau [Quelle 1].
